Diese Seite erklärt, wie ein Verein VeloNext nutzt und was datenschutzseitig gilt. Sie richtet sich an Trainer:innen und Vereinsverantwortliche und ergänzt die Datenschutzerklärung und die Eltern-Information.
1. So startet dein Verein – virtuell
Verein anlegen: Als Trainer:in gründest du in der App deinen Verein und wirst automatisch Trainer.
Einladungscode teilen: Du erhältst einen kurzen Invite-Code, den du an deine Fahrer:innen weitergibst.
Fahrer:innen treten selbst bei: Jede Person meldet sich selbst in VeloNext an und tritt mit dem Code deinem Verein bei. Der Verein legt keine Nutzerkonten an.
2. Rollen & Datenschutz
Da sich alle Nutzer:innen selbst anmelden und ihre Einwilligung direkt gegenüber VeloNext erteilen, ist VeloNext der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Der Verein verarbeitet keine Daten im Auftrag – es ist daher kein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Verein und VeloNext erforderlich.
3. Was Trainer:innen sehen – und was nicht
Trainer:innen sehen ausschließlich datensparsame Zusammenfassungen ihrer Fahrer:innen (z. B. Wochen-Kilometer, Belastung, Form-Trend).
Keine GPS-/Rohdaten, keine Streckenkarten, keine Gesundheitsrohdaten.
Aufgebote, Zu-/Absagen und Reaktionen auf Ankündigungen sind sichtbar; ein freier Chat zu Fahrer:innen existiert bewusst nicht. Mit Eltern gibt es einen Nachrichtenkanal.
Eltern sehen mehr als Trainer:innen – Trainings, Zonen-Anteile und die Strecke mit gekappter Privacy-Zone. Das ist kein Versehen: unter 16 üben sie die Rechte des Kindes aus.
Altersklassen: U15, U17, U19, U23 und Elite. Ab U23 sind Fahrer:innen volljährig – kein Eltern-Consent, keine Bedienhoheit der Eltern.
4. Verantwortung der Trainer:innen
Ankündigungen, Termine und Dokumente sparsam und zweckgebunden einsetzen; keine sensiblen personenbezogenen Daten Dritter in Dokumente hochladen.
Respektvoller Umgang; die Vereinskommunikation ist als Ankündigung mit Reaktion gedacht, nicht als offener Austausch.
Nur tatsächliche Vereinsmitglieder einladen; den Invite-Code nicht öffentlich verbreiten.
5. Minderjährige
Viele Fahrer:innen sind minderjährig. Gesundheitsdaten werden nur nach Einwilligung der Sorgeberechtigten verarbeitet (Art. 8 DSGVO). Details für Eltern: Eltern-Information & Einwilligung.
6. Speicherung & Löschung
Alle Daten werden in der EU gespeichert (Firebase/Google Cloud, europe-west3). Mitglieder können ihr Konto jederzeit selbst vollständig löschen. Vereins-Dokumente zu Terminen werden nach dem Termin automatisch entfernt.