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Info für Vereine & Trainer:innen
VeloNext · Stand: 15. Oktober 2026
Diese Seite erklärt, wie ein Verein VeloNext nutzt und was datenschutzseitig gilt. Sie richtet sich an Trainer:innen und Vereinsverantwortliche und ergänzt die
Datenschutzerklärung und die
Eltern-Information.
1. So startet dein Verein – virtuell
- Verein anlegen: Als Trainer:in gründest du in der App deinen Verein und wirst automatisch Trainer.
- Einladungscode teilen: Du erhältst einen kurzen Invite-Code, den du an deine Fahrer:innen weitergibst.
- Fahrer:innen treten selbst bei: Jede Person meldet sich selbst in VeloNext an und tritt mit dem Code deinem Verein bei. Der Verein legt keine Nutzerkonten an.
2. Rollen & Datenschutz
Da sich alle Nutzer:innen selbst anmelden und ihre Einwilligung direkt gegenüber VeloNext erteilen, ist VeloNext der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Der Verein verarbeitet keine Daten im Auftrag – es ist daher kein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Verein und VeloNext erforderlich.
3. Was Trainer:innen sehen – und was nicht
- Trainer:innen sehen ausschließlich datensparsame Zusammenfassungen ihrer Fahrer:innen (z. B. Wochen-Kilometer, Belastung, Form-Trend).
- Keine GPS-/Rohdaten, keine Streckenkarten, keine Gesundheitsrohdaten.
- Aufgebote, Zu-/Absagen und Reaktionen auf Ankündigungen sind sichtbar; ein freier Chat zu Fahrer:innen existiert bewusst nicht. Mit Eltern gibt es einen Nachrichtenkanal.
- Ankündigungen an einzelne Fahrer:innen lesen nur diese und die Trainer:innen des Vereins.
- Ohne Einwilligung einer Fahrer:in in die Verarbeitung ihrer Gesundheitsdaten (unter 16 der Eltern) siehst du von ihr keine Trainings-, Umfangs- oder Belastungswerte. Im Kader steht dann „nicht freigegeben“.
- Eltern sehen mehr als Trainer:innen – Trainings, Zonen-Anteile und die Strecke mit gekappter Privacy-Zone. Das ist kein Versehen: unter 16 üben sie die Rechte des Kindes aus.
- Altersklassen: U11, U13, U15, U17, U19, U23 und Elite. U11 und U13 sind Kinderkonten, die die Eltern anlegen und bedienen. Ab U23 sind Fahrer:innen volljährig – kein Eltern-Consent, keine Bedienhoheit der Eltern.
4. Planvorschläge für den Verein
Als Trainer:in kannst du dir einen Trainingsplan vorschlagen lassen, für Altersklassen, ein Geschlecht oder einzelne Fahrer:innen deines Vereins. Das Programm rechnet nach festen Regeln. Es ist keine KI und nicht der KI-Coach. Im Einzelnen (Datenschutzerklärung, Abschnitt 4c):
- Es gelten die Grenzen der jüngsten Altersklasse in deiner Auswahl. Kinderkonten (U11 und U13) nimmt die App immer heraus, auch wenn du alle wählst.
- Du siehst den Vorschlag zuerst als Vorschau. Dann übernimmst du ihn als Vereinsplan, legst ihn als Entwurf ab oder verwirfst ihn. Entwürfe sehen nur die Trainer:innen des Vereins.
- Bei genau einer ausgewählten Person kannst du ihre aktuelle Belastung (CTL, ATL, TSB) einbeziehen, aber nur, wenn sie eingewilligt hat. Voreingestellt ist das nicht. Der Server nutzt die Werte nur für diese Rechnung und speichert sie nicht.
- Auf einem iPhone mit Apple Intelligence oder einem Android-Gerät mit Gemini Nano kannst du dir den Vorschlag in der App erklären lassen; das Sprachmodell läuft auf dem Gerät. Das Modell bekommt keine Namen und keine Belastungswerte. Im Web-Portal stehen nur die Hinweise des Programms.
Wie die Regeln je Altersklasse aussehen, steht im Ratgeber Trainingsplan im Nachwuchs.
5. Verantwortung der Trainer:innen
- Ankündigungen, Termine und Dokumente sparsam und zweckgebunden einsetzen; keine sensiblen personenbezogenen Daten Dritter in Dokumente hochladen.
- Respektvoller Umgang; die Vereinskommunikation ist als Ankündigung mit Reaktion gedacht, nicht als offener Austausch.
- Nur tatsächliche Vereinsmitglieder einladen; den Invite-Code nicht öffentlich verbreiten.
6. Minderjährige
Viele Fahrer:innen sind minderjährig. Gesundheitsdaten werden nur nach Einwilligung der Sorgeberechtigten verarbeitet (Art. 8 DSGVO). Details für Eltern: Eltern-Information & Einwilligung.
7. Speicherung & Löschung
Alle Daten werden in der EU gespeichert (Firebase/Google Cloud, europe-west3). Mitglieder können ihr Konto jederzeit selbst vollständig löschen. Vereins-Dokumente zu Terminen werden nach dem Termin automatisch entfernt.