Information & Einwilligung für Eltern / Sorgeberechtigte

1. Was ist VeloNext?

VeloNext ist eine App für den Nachwuchs-Radsport (U15 bis U19, dazu U23 und Elite; für Kinder bis 12 Jahre legen Eltern das Konto an, siehe Abschnitt 9). Sie bündelt Trainingsanalyse, Rennkalender, Funktionen für Verein und Eltern. Junge Fahrerinnen und Fahrer sehen ihre Trainingsbelastung, Trainer organisieren Termine und Aufgebote, Eltern behalten Termine und Zahlungsinfos im Blick.

2. Warum ist eine Einwilligung nötig?

VeloNext verarbeitet Gesundheitsdaten (z. B. Herzfrequenz, Trainingsbelastung) – besonders geschützte Daten nach Art. 9 DSGVO. Bei Kindern unter 16 Jahren ist dafür die Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich (Art. 8 DSGVO). Ohne diese Einwilligung werden keine Gesundheitsdaten verarbeitet.

3. Welche Daten deines Kindes werden verarbeitet?

• Stammdaten: Name, Verein, Altersklasse, Geschlecht, optional Profilbild.
• Trainings-/Gesundheitsdaten: Herzfrequenz, Distanz, Dauer, Trainingsbelastung – aus Apple Health, Strava, Wahoo oder manuell, nur nach Verbindung durch dein Kind. Optional Erholungsdaten (Schlaf, Ruhepuls) aus einem Wearable. Bei einem Whoop gilt: VeloNext liest Erholung, Schlaf und Trainingseinheiten von dort – es werden keine Daten an Whoop gesendet, und Größe und Gewicht werden bewusst nicht abgerufen. Whoop ist ein US-Anbieter. Für ein Konto eines Kindes verlangt Whoop seinerseits die Zustimmung der Sorgeberechtigten – die Einwilligung liegt dort also bereits bei dir. Unsere Verarbeitung der von dort empfangenen Daten ist davon unabhängig und stützt sich auf deine Einwilligung in VeloNext: dass ein Anbieter Daten rechtmäßig erhebt, erlaubt uns noch nicht, sie zu verarbeiten.
• Wettkampfdaten: Ergebnisse aus rad-net, nur auf Veranlassung.
• Vereinsdaten: Aufgebote, Zu-/Absagen, Reaktionen auf Ankündigungen.

4. Wer sieht was?

• Dein Kind sieht alle eigenen Daten inkl. Strecken-Karte.
• Trainer sehen nur datensparsame Zusammenfassungen (z. B. Wochen-Kilometer, Form-Trend) – niemals GPS-/Rohdaten der Fahrten.
• Die Trainer:in kann sich für dein Kind ab U15 einen Trainingsplan vorschlagen lassen. Wählt sie nur dein Kind aus, kann sie dabei bewusst seine aktuelle Trainingsbelastung einbeziehen; voreingestellt ist das nicht. Diese Werte speichern wir dabei nicht. Für Kinder bis 12 Jahre rechnet das Programm keine Pläne. Mehr steht in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 4c.
• Du als Elternteil siehst nach Verknüpfung: Termine und Aufgebote, die Trainings deines Kindes mit Umfang und Zeitanteil je Herzfrequenz-Zone, die gefahrene Strecke mit um 500 m gekappten Start- und Endpunkten (damit die Wohnadresse nicht ableitbar ist), Rennergebnisse, Zahlungsinfos und die vereinsinterne Wertung. Du kannst für dein Kind zusagen oder absagen und der Trainer:in schreiben.
• Schlafdauer und Ruhepuls-Trend deines Kindes siehst du dazu – die zwei Werte, mit denen ihr zu Hause etwas anfangen könnt. Nicht sichtbar für dich sind Tageswerte, Herzfrequenzvariabilität und die Einordnung als Erholungs-Urteil („X Tage unter dem Normalbereich"); das ist der Trainer-Blick und bleibt beim Kind.
• Fremde Personen haben keinen Zugriff; der Verein ist per Einladungscode geschlossen.

5. Ab 16 und ab 19

Mit 16 wandert die Rechtsgrundlage auf dein Kind: es erteilt und widerruft dann selbst, du siehst den Zustand weiterhin, änderst ihn aber nicht mehr. In U23 und Elite (ab 19) ist dein Kind volljährig – dort gibt es keinen Eltern-Modus und keine Einwilligung durch Sorgeberechtigte mehr.

6. Freiwilligkeit & Widerruf

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – direkt in der App (Einstellungen → Datenschutz) oder per E-Mail. Nach dem Widerruf werden die Gesundheitsdaten gelöscht.

6. Speicherung, Löschung, Ort

Alle Daten werden in der Europäischen Union gespeichert (Firebase/Google Cloud, Region europe-west3). Ihr könnt die Daten deines Kindes jederzeit vollständig und unwiderruflich löschen (Einstellungen → Konto löschen).

7. Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8. So erteilst du die Einwilligung

In der App: Dein Kind erzeugt im Eltern-Modus einen Verknüpfungscode. Du gibst diesen Code im Eltern-Modus ein und bestätigst die Einwilligung. Erst danach werden Gesundheitsdaten verarbeitet.

9. Kinder bis 12 Jahre (U11 und U13)

Für Kinder bis 12 Jahre legst du das Konto selbst an. Dein Kind hat keinen eigenen Login, du bedienst alles. Beim Anlegen willigst du im Namen deines Kindes ein und bestätigst, dass du volljährig und erziehungsberechtigt bist. Ab 13 Jahren legt dein Kind sein Konto selbst an und verknüpft es mit dir (Abschnitt 8).

• Gespeichert wird: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Altersklasse, Verein; je Fahrt Datum, Dauer, Kilometer, Höhenmeter, Sportart und die Strecke; Rennergebnisse aus rad-net, wenn du das Profil verknüpfst, und Ergebnisse ohne Lizenz, die du oder die Trainer:in einträgst.
• Nicht gespeichert wird: Herzfrequenz, Leistung, Belastungs- und Erholungswerte. Es gibt keine KI-Auswertung und keine Anbindung an Strava, Wahoo oder ähnliche Anbieter. Steht so etwas in einer hochgeladenen Datei, wird es beim Einlesen verworfen.
• Wer sieht was: Die Strecke siehst nur du und ein weiteres Elternteil, an Start und Ziel um etwa 500 Meter gekappt. Die Trainer:in sieht Umfang und Ergebnisse, nie eine Strecke. Mitfahrer:innen sehen dein Kind nicht.
• Datei-Upload: Du kannst Fahrten als FIT- oder GPX-Datei hochladen. Die Datei wird nach dem Einlesen sofort gelöscht, ein abgebrochener Upload spätestens nach zwei Tagen. Gespeichert bleibt nur die Fahrt.
• Löschen, Auskunft, Widerruf: Du kannst das Konto deines Kindes jederzeit in der App löschen, dabei verschwinden alle Daten. Vorher kannst du alle gespeicherten Daten als Datei abrufen. Das ist zugleich der Widerruf der Einwilligung.

Die vollständige Beschreibung steht in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 4a.

10. Trainingspläne, die dein Kind selbst erstellt

Fahrer:innen ab U15 können in der App einen Trainingsplan für sich erstellen. Ein Programm auf unserem Server rechnet ihn nach festen Regeln und mit Grenzen je Altersklasse, das ist keine KI. Solange für dein Kind deine Einwilligung gilt, kannst du seinen Plan lesen, mit den Zonen und den Einheiten, die dein Kind abgehakt hat. Ändern kannst du ihn nicht. Das gilt auch für den Plan einer selbst gegründeten Gruppe ohne Trainer:in, in der dein Kind Mitglied ist. Solche Gruppenpläne erstellen nur Volljährige. Trainer:innen sehen keinen dieser Pläne.

Auf Geräten mit Apple Intelligence oder Gemini Nano kann dein Kind sich den Plan auf dem Gerät erklären lassen. Dabei verlässt nichts das Gerät, und nichts wird gespeichert. Dein Kind kann seinen eigenen Plan jederzeit selbst löschen. Sonst löschen wir Pläne 90 Tage nach ihrem Ende, beim Löschen des Kontos sofort. Mehr steht in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 4b.

Kontakt

Verantwortlicher: Christian Hänelt, Bornitzstraße 84, 10365 Berlin · datenschutz@velonext.net